Aurasoft + My Sending Box : envois de courriers automatisés, suivi en temps réel et gestion centralisée des interactions clients.
MySendingBox, c’est une solution d’automatisation des process courrier accessible en Saas ou via son API de courrier. Elle permet l’envoi simple, rapide et sécurisé de TOUS les documents quelle que soit leur nature : courriers de gestion, offres promotionnelles, factures, convocations AG, compte rendus… et leur format : courrier papier ou électronique, courrier unitaire ou en masse, lettre simple ou lettre recommandé, LRAR, LRE, ERE.
L’intégration entre Aurasoft et My Sending Box transforme la manière dont vous gérez vos courriers papier dans un environnement numérique. Grâce à cette synergie, vous pouvez désormais envoyer des courriers simples ou recommandés directement depuis votre interface Aurasoft, tout en centralisant toutes les interactions avec vos clients au même endroit.
Les avantages clés de l’intégration
• Envoi simplifié des courriers : Depuis votre fiche contact dans Aurasoft, expédiez des lettres simples ou recommandées grâce à l’API de My Sending Box.
• Automatisation intelligente : Mettez en place des envois automatiques pour des cas spécifiques comme des relances pour impayés ou l’envoi d’un contrat.
• Traçabilité améliorée : Suivez les envois et les réponses directement dans Aurasoft, garantissant un historique complet et centralisé des interactions clients.
• Gain de temps et d’efficacité : Réduisez les processus manuels et concentrez-vous sur les tâches à forte valeur ajoutée grâce à une automatisation fluide.
Exemples pratiques
1. Relance des impayés : Configurez des envois automatiques de courriers dès qu’un impayé est détecté, avec des alertes de suivi pour une résolution rapide.
2. Envoi de contrats : Expédiez un courrier recommandé pour garantir la conformité et la traçabilité des documents critiques.
3. Historique client enrichi : Toutes les interactions, qu’elles soient numériques ou physiques, sont consolidées dans une seule interface, facilitant la gestion des comptes.
Les Webhooks permettent à Aurasoft de recevoir des mises à jour en temps réel sur le statut de vos courriers. Vous êtes ainsi toujours informé des étapes critiques (envoi, réception, etc.), améliorant la réactivité et la satisfaction client.